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組織架構

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業 務 職 掌

 

姓     名

工            作            職            掌

類 別

內              容

應英系主任-谷永誠

TEL:
(04)26318652
轉5500

E-Mail:
seth.clippard@sunrise.hk.edu.tw

系務工作

 

行政助理-林素玲

TEL:
(04)26318652
轉5502

E-Mail:
sulin@sunrise.hk.edu.tw

系務工作

系辦財產管理
協助學生暑期遊學國際交流事宜及經驗分享講座
各項會議研開、紀錄、存檔、場地之準備(含經費申請核銷)
舉辦學生共同班會、演講(日夜間)
單槍、手提電腦、教室鑰匙等保管與租借
零用金及系務經費的保管與請領
兼任老師鐘點、鐘點費事宜。
專、兼老師聘任、聯絡相關事宜。
評鑑、視導資料之準備
上網看公告、收發e-mail
工讀生業務督導及管理
預算之編列及採購
公文系統及電子檔文書處理及管理
新生訓練、新生夏令營(日夜間)、新生家長說明會(M306)
畢業生就業概況調查
ISO相關業務辦理
協助品格教育之實施
教師參加研習會紀錄及心得分享之整理
校基庫資料彙整
系上智慧財產權宣導與實施
系上行事曆彙整
協助系學會辦活動、迎新會相關事宜
辦理研習會、學生專題演講
系友回娘家
舉辦校內外與外語相關之各類比賽及英文話劇表演
應英系學生畢業口試事宜
聯誼會、說明會-活動準備
教學研討會相關事宜(包含產官學會議)
計劃-學海飛颺、築夢惜珠、系上產學等
本系網頁維護
M306.M307系務及系上同仁電腦及設備維護、申請檢修
臨時交辦事項

實習工作

學生校外實習相關事宜

招生工作

四技推甄、技優入學、申請入學相關事宜
招生宣傳相關事宜

專業教室管理事宜

專業教室設備採購
執行預算採購及設備驗收
保管本系所有電腦設備,定期清查設備
貴重設備的保管作業
監督管理專題教室使用狀況
專業教室環境維護
原版軟體建檔管理
維護教職員專用個人電腦以及電腦週邊設備
維修本系所有電腦設備,定期清查設備
不定期檢查多媒體語言教室『上課記錄表』
多媒體語言設備/硬體部份維護

財產管理

財產採購、驗收
財產管理、維護
辦公室財產之申請、盤點與使用管理
財產報廢、移轉

教學卓越計劃相關事宜

教學卓越計畫相關事宜

其他

全系工作追蹤、報告
其他事務互相支援

日間工讀生-楊宜靜

TEL:
(04)26318652
轉5501

E-Mail:
z2365477@gmail.com

系務工作

專任教室管理
遞送公文
網頁修改與維護

夜間工讀生-王家薇

TEL:
(04)26318652
轉5501

系務工作

專任教室管理
遞送公文
網頁修改與維護

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回憶紀錄

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